Joumofis

La comunidad de los que trabajamos en casa

Loop de madrugada: Internet y procrastinación [humor]

Cuando el día se alarga entramos en un loop vicioso que esta tira, “Chuck & Beans”  llama “sleepy time limbo”. Todos hemos estado ahí en casa, ¿qué hacen cuando están así?

Estamos pensando si es necesario traducir esto o no. Dejen su opinión en los comentarios o escriban a tips [at] joumofis.com.

Vía | Failblog

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Cómo enviar mails en Gmail sin tocar el mouse

Este será uno de los posts más simples de Joumofis, pero si no conocés el atajo será uno de los que más tiempo te ahorre. Ya sabés: compartí este consejo :D

¿Cómo enviar un mail en Gmail? Simple: Tab + Enter.

Pic | Remembering your keyboard shortcuts

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Las claves de la empresa unipersonal: el caso Isopixel

Iniciamos esta sección de empresas que son, o nacieron, unipersonales y se iniciaron desde el escritorio de una casa con el caso de Raúl Ramirez el diseñador mexicano detrás de Isopixel y la empresa de marketing digital Isopixel One.

Raúl (@Isopixel) publicó un post en el que cuenta su experiencia al crear una empresa luego de renunciar a un puesto de trabajo cómodo en el que ya era reconocido. Recomendamos mucho leer el post entero, sobre todo cuando habla de la infancia, adolescencia y madurez de un proyecto. Mientras tanto les dejamos algunos consejos que da él a la hora de organizarse (sobre todo si se trabaja en Internet).

  1.  En vez de diseñar o rediseñar tu sitio, contrata a un diseñador y a un desarrollador, hay personas que cumplen ambos perfiles en uno solo.
  2. Si tienes un servidor dedicado, no trates de administrarlo tu. Contrata a un experto, dependiendo de la complejidad de tus cuentas, se puede conseguir quien administre un servidor hasta por $150 dólares al mes.
  3.  Quizás una de las áreas más complejas (y que más resistencia me genera) es la contabilidad. Pero es vital para la empresa, sin dinero no hay negocio. El consejo aquí es contrata los servicios de un buen contador, no la lleves tu. Te vas a embromar, créeme. Un contador te puede hacer el trabajo freelance hasta por unos $50 dólares mensuales.
  4. Otra de las cosas que em cuestan trabajo es organizar mi agenda, responder emails, hacer llamadas, confirmar citas, enviar artículos, coordinar asesorías, etc. Casi todas estas funciones administrativas las puede realizar un asistente. Esto sólo lo he logrado de manera parcial. Aún no he aprendido a delegarlo del todo.
  5.  Crear nuevos productos. Tu te dedicas a vender algo y deseas diversificar tu oferta ¿Cierto? Si bien eres tu quien los diseñará, puedes contratar ayuda para aterrizarlos y darles forma. Imagina que tu te enfocas al marketing digital, pero ahora quieres darles a tus clientes un servicio completo y quieres también ofrecer SEO, o Social Media y desarrollo de sitios. Es necesario definir lo que vas a ofrecer en cada producto y como se van a integrar.
  6. Aunque todo emprendedor debe saber vender es importante tener a alguien especializado en ventas y con experiencia en el área. Quizás sea aquí donde mayor desembolso tengas que hacer, al final del día valdrá la pena. La mayoría de los agentes de ventas trabajan bajo el esquema combinado de sueldo fijo más comisión (sobre el ganancia, no de la venta total).

Pic | @Isopixel

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Cómo combinar teclas para ahorrar tiempo en Gmail

Gmail es la mejor opción entre las gratuitas a la hora de manejar el mail de nuestra homeoffice, para volverte un ninja a la hora de contestar y enviar mensajes pocas cosas te van a ayudar tanto como este listado de atajos de teclado oficial.

Para usarlo sin problemas tenés que tener un teclado estándar (101 o 102 teclas) o un teclado natural PS2. Más allá de la información técnica seguro te va a funcionar :D

Este es el listado completo de combinación de teclas:

Combinación de teclas Definición Acción
c Redactar Te permite redactar un nuevo mensaje. <Mayús> + c te permite redactar un mensaje en una nueva ventana.
/ Buscar Sitúa el cursor en el cuadro de búsqueda.
k Moverse a una conversación más reciente Abre una conversación más reciente o mueve el cursor a ésta. Puedes pulsar <Intro>para mostrar una conversación.
j Moverse a una conversación más antigua Abre la siguiente conversación más antigua o mueve el cursor a ésta. Puedes pulsar <Intro> para mostrar una conversación.
n Siguiente mensaje Mueve el cursor al siguiente mensaje. Puedes pulsar<Intro> para mostrar u ocultar un mensaje (sólo se aplica a la vista de conversación).
p Mensaje anterior Mueve el cursor al mensaje anterior. Puedes pulsar<Intro> para mostrar u ocultar un mensaje (sólo se aplica a la vista de conversación).
También puedes pulsar <Intro>. Abrir Abre la conversación. También muestra u oculta un mensaje si estás en la vista de conversación.
u Volver a la lista de conversaciones Actualiza la página y vuelve a “Recibidos” o a la lista de conversaciones.
e Archivar Archiva la conversación desde cualquier vista.
m Silenciar Archiva la conversación para que los mensajes futuros ya no lleguen a “Recibidos” y se archiven también a menos que seas el destinatario o estés en copia. Más información.
x Seleccionar conversación Marca y selecciona una conversación de forma automática para que puedas archivarla, aplicarle una etiqueta o realizar cualquier otra acción que escojas del menú desplegable.
s Destacar un mensaje o una conversación Añade una estrella a un mensaje o a una conversación, o la suprime. Las estrellas te permiten otorgar una categoría especial a un mensaje o una conversación.
+ Marcar como importante Ayuda a Gmail a saber lo que consideras importante marcando los mensajes que se han clasificado incorrectamente (específico de “Prioritarios”).
- Marcar como no importante Ayuda a Gmail a saber lo que no consideras importante marcando los mensajes que se han clasificado incorrectamente (específico de “Prioritarios”).
! Marcar como spam Marca un mensaje como spam y lo suprime de la lista de conversaciones.
r Responder Responde al remitente del mensaje. <Mayús> + r te permite responder a un mensaje en una nueva ventana (sólo se aplica a la vista de conversación).
a Responder a todos Responde a todos los destinatarios del mensaje.<Mayús> + a te permite responder a todos los destinatarios del mensaje en una nueva ventana (sólo se aplica a la vista de conversación).
f Reenviar Reenvía un mensaje.<Mayús> + f te permite reenviar un mensaje en una nueva ventana (sólo se aplica a la vista de conversación).
<Esc> Salir del campo de entrada Retira el cursor del campo de entrada actual.
<Ctrl> + s Guardar borrador Guarda el texto actual comoborrador cuando se redacta un mensaje. Mantén pulsada la tecla <Ctrl> mientras pulsas la s y asegúrate de que el cursor esté en uno de los campos de texto (bien en el panel de redacción o en cualquiera de los campos “Para:”, “Cc:”, “CCO:” y “Asunto”) cuando utilices esta combinación de teclas.
# Suprimir Mueve la conversación a la Papelera.
l Etiqueta Abre el menú “Etiquetas” para etiquetar una conversación.
v Mover a Mueve la conversación de “Recibidos” a una etiqueta diferente, como “Spam” o “Papelera”.
<Mayús> + i Marcar como leído Marca el mensaje como leído y pasa al siguiente mensaje.
<Mayús> + u Marcar como no leído Marca el mensaje como no leído para que puedas volver a él más tarde.
[ Archivar y anterior Archiva la conversación y pasa a la anterior.
] Archivar y siguiente Archiva la conversación y pasa a la siguiente.
z Deshacer Deshace la acción anterior si es posible (funciona en el caso de acciones con el enlace “Deshacer”).
<Mayús> + n Actualizar la conversación actual Actualiza la conversación actual cuando hay nuevos mensajes.
q Mover el cursor a la búsqueda del chat Mueve el cursor directamente al cuadro de búsqueda del chat.
y Suprimir de la vista actual* Suprime el mensaje o conversación de la vista actual.

  • Desde Recibidos, “y” significa Archivar.
  • Desde Destacados, “y” significa No destacar.
  • Desde Papelera, “y” significa Mover a Recibidos.
  • Desde cualquier etiqueta, “y” significaSuprimir la etiqueta.

* “y” no hace nada si te encuentras en Spam, Enviados o Todos.

. Mostrar más acciones Muestra el menú desplegable “Más acciones”.
<Ctrl> + <Flecha hacia abajo> Abre las opciones del chat.
  • <Ctrl> + <Flecha hacia abajo> deja el campo de edición de la ventana del chat para seleccionar el menú “Vídeo y más”.
  • A continuación, pulsa <tabulador> para seleccionar el menú de emoticonos.
  • Pulsa <Intro> para abrir el menú seleccionado.
? Mostrar la ayuda de las combinaciones de teclas Muestra el menú de ayuda de las combinaciones de teclas desde cualquier página en la que te encuentres.
k Moverse un contacto hacia arriba Mueve el cursor hacia arriba en la lista de contactos.
j Moverse un contacto hacia abajo Mueve el cursor hacia abajo en la lista de contactos.
o o <Intro> Abrir Abre el contacto junto al que se encuentre el cursor.
u Volver a la vista de la lista de contactos Actualiza la página y te lleva de vuelta a la lista de contactos.
e Suprimir del grupo actual Suprime los contactos seleccionados del grupo en el que aparecen actualmente.
x Seleccionar contacto Marca y selecciona un contacto para que puedas cambiar su pertenencia a un grupo o escoger una acción del menú desplegable y aplicarla al contacto.
<Esc> Salir del campo de entrada Retira el cursor del campo de entrada actual.
# Suprimir Suprime un contacto de forma permanente.
l Pertenencia a un grupo Abre el botón de grupos para agrupar los contactos.
z Deshacer Deshacer la acción anterior si es posible (funciona en el caso de acciones con el enlace “Deshacer”).
. Mostrar más acciones Abre el menú desplegable “Más acciones”.
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Internet en el mundo real: Outernet [humor]

Muchos de los que trabajamos todo el día detrás de un monitor, y nos acostumbramos a la eficiencia de los servicios online, pronto vamos a ver el mundo real de otra manera.

Así ir al shopping es como ir a Amazon y no al revés… como pasaba hace unos años. Con ustedes, la “Outernet”.

 

 

Fuente| GraphJam 
Vía | Laura

 

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La silla de escritorio más famosa: Aeron

El título puede parecer exagerado, pero sin ninguna duda en los últimos años la silla Aeron se convirtió en uno de los elementos de oficinas más relacionados con espacios de trabajo “relajados”, sobre todo hace una década cuando cualquier nuevo emprendimiento de tecnología que se preciara tenía que tenerlas. De hecho muchos la ven como un síntoma de la creación de la burbuja puntocom.

Seguramente la viste en fotos, entrevistas o películas. Por eso, aunque son muy costosas, nos pareció interesante contarte algo sobre este objeto de diseño que más de uno de nosotros quisiera tener en su homeoffice.

Aeron es una silla comercializada por la empresa Herman Miller que se consigue en su sitio a, preparen el bolsillo, más de 860 dólares. Fue diseñada por Bill Stumpf y Don Chadwick. En el siguiente video el primero cuenta cómo se diseño su pieza maestra:

Tip: si te gusta el diseño Herman Miller tiene un blog que te va a interesar.

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Qué tener en cuenta al elegir la silla de tu home office I

Iremos dando distintos consejos sobre este tema para que el trabajar en casa no nos duela al final del día. Acá va el primero, según le contó Sergio Muchnik & Design Team Dash a Living:

Una silla ergonómica es fundamental. Para mejor apoyo de la espalda, la altura de la silla y el respaldo deben ser ajustables. Los pies tienen que quedar plantados firmemente en todo momento.n Soporte Lumbar apropiado. El respaldo debe ajustarse hacia arriba o hacia abajo hasta que la curva interior se corresponda con la curvatura de la espalda para dar así un soporte apropiado. También hay que ajustar la profundidad del respaldo para dejar aproximadamente de 80 a 100mm de espacio libre desde el borde delantero de la silla hasta la parte trasera de las rodillas.

 

Pic & Vía | Living

 

 

 

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Cinco minutos diarios para ordenar tu cerebro

Hay miles de posts dando consejos para ordenar tu cabeza a la hora de ponerte a trabajar, un factor común entre varios es la idea de ordenarnos antes de empezar el día. En Joumofis lo hemos probado y nos ha funcionado.

 

En este caso nos basamos en Lifehack, no confundir con Lifehacker, y su post cómo organizar el cerebro para ser más productivo. En su artículo hay más detalles, pero acá va un punteo de lo que no falla y toma cinco minutos si lo lográs incluir en tu día.

  • Analizá cuál es el mejor momento del día para ordenar las ideas. Usualmente es a la mañana antes de comenzar a trabajar y al final del día.
  • Elegí el método con el que te vas a ordenar. Desde el clásico anotador de papel + lápiz hasta alguna de las cientos de aplicaciones para hacer listas o anotar pendientes. La clave es “bajar” por escrito, o con una grabación de voz, lo que entretiene tu cerebro para liberarlo y ponerte a trabajar.
  • “Bajá” todo lo que tengas dando vuelta en tu cabeza. Desde las compras que tenés que hacer para la cena hasta el presupuesto que tenés que pasarle a ese cliente. Lo importante es “bajarlo”, luego lo vas a poder ordenar.
Foto: CC OrangeAcid/Flickr
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Cómo se pronuncia Moleskine

Para empezar la semana con un tema relajado: todos conocemos las libretitas Moleskine, pero pocos sabemos cómo se pronuncia la marca. Este video oficial intenta llevar dar algo de luz sobre el tema.

Como aclara la marca en su sitio “no hay una manera predeterminada de pronunciar Moleskine” (good news: nadie te puede snobear con la manera correcta de decirlo) y agregan:

Moleskine® is a brand name with undefined national identity. And that’s the way we like it. As a literary name, it was used by British travel writer Bruce Chatwin in his book “The Songlines”, referred to the little black notebooks he usually bought from a stationery store in Paris.

Everyone should feel free to pronounce it as he/she prefers. Enjoy.

Algún gurú del branding debe sentirse muy mal por esta indefinición pero a Moleskine poco parece importarle la incertidumbre.

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¿Qué es y cómo funciona Google Docs?

En Joumofis, en línea con nuestra presentación de Dropbox, te vamos a hablar mucho de Google Docs, y sistemas similares, así que qué mejor que comenzar por lo básico. ¿Qué es Google Docs? ¿Para qué sirve? Docs es el servicio gratuito de Google para crear, almacenar y compartir archivos de texto, planillas de cálculo y más.

Los que usen Office de Microsoft o, la opción abierta, OpenOffice se encontrarán con funciones similares, pero en un entorno web. Esto permite que se pueda acceder a los archivos a través de cualquier computadora, tablet o celular (hay apps para algunos equipos) con conexión a Internet.

Existen otras opciones similares online, sobre las que te contaremos más adelante, pero Google Docs es la que ha logrado mayor cantidad de usuarios en los últimos años. Si querés seguir aprendiendo sobre este servicio podés ver este video oficial (en inglés, abajo una opción en español):

 

Este es un tutorial, no oficial, hecho en México en 2007 (algunas funciones cambiaron, pero la base es similar):

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